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数据清单创建数据透视表的步骤如下:
(1)打开已有的数据清单,选择【数据】︱【数据透视表和数据透视图】命令,弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框。

(2)在【请指定待分析数据的数据源类型】列表区域中,选择【Microsoft Office Excel数据列表或数据库】单选按钮。在【所需创建的报表类型】列表区域中,选择【数据透视表】单选按钮。单击【下一步】按钮,弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框。

(3)在【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】对话框中,可以指定数据源的区域。在【选定区域】文本框中,Excel提供了默认给定的单元格区域,也可以在此列表框中输入自己选定的区域。如果数据源在另一个工作簿中,可以单击【浏览】按钮查找。设置完毕,单击【下一步】按钮,弹出【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框。

(4)在【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】对话框中,可以设置数据透视表的显示位置。在【数据透视表显示位置】列表区域中,选择【新建工作表】单选按钮,可以将创建好的数据透视表放在新的工作表中;选择【现有工作表】单选按钮的话,需要在下面的文本框中输入存放数据透视表的区域位置。设置完毕,单击【完成】按钮。,在工作表中,出现数据透视表的设置版式,同时显示【数据透视表字段列表】任务窗口和【数据透视表】工具栏。
