Office办公软件应用标准教程（2008版）

第1章  初识Office 2007 1
1.1  Office 2007简介 2
1.2  Office 2007的特色及新功能 2
1.2.1  创建具有专业水准的文档 2
1.2.2  安全共享文档 4
1.2.3  添加数字签名或签名行 4
1.2.4  超越文档 5
1.2.5  Office 2007诊断与恢复 6
1.3  Office 2007应用程序及其
功能简介 7
1.3.1  Word 2007 7
1.3.2  Excel 2007 7
1.3.3  PowerPoint 2007 8
1.3.4  Outlook 2007 8
1.4  语言功能 8
1.4.1  翻译文字 8
1.4.2  英语助手 9
1.4.3  简繁转换 9
第2章  Word基础操作 11
2.1  初识Word窗口 12
2.1.1  Word窗口界面 12
2.1.2  Word窗口组成 12
2.2  文档基本操作 16
2.2.1  创建新文档 16
2.2.2  打开文档 18
2.2.3  保存文档 19
2.2.4  关闭文档 21
2.2.5  文档字数统计 21
2.3  文本操作 22
2.3.1  输入文本 22
2.3.2  文本的选定 24
2.3.3  文本的插入和改写 26
2.3.4  复制和移动文本 26
2.3.5  文本操作的撤销及恢复 28
2.4  文档视图方式 29
2.4.1  普通视图 29
2.4.2  Web版式视图 30
2.4.3  页面视图 31
2.4.4  大纲视图 31
2.4.5  阅读版式视图 32
2.4.6  文档结构图 33
2.5  查找和替换 34
2.5.1  查找和替换文本 34
2.5.2  查找和替换格式 36
2.5.3  文本定位 38
2.6  实验指导：制作书法字帖 39
2.7  实验指导：制作红头文件 40
2.8  实验指导：促销活动计划书 43
2.9  思考与练习 46
第3章  Word编排格式 48
3.1  设置字体格式 49
3.1.1  设置字符格式 49
3.1.2  设置字符间距 52
3.2  设置段落格式 53
3.2.1  段落的对齐方式 53
3.2.2  设置段落的缩进 54
3.2.3  设置段间距和行间距 56
3.3  编号和项目符号 57
3.3.1  使用行编号 57
3.3.2  应用项目符号 59
3.3.3  应用多级符号 61
3.4  添加边框和底纹 63
3.4.1  添加边框 63
3.4.2  添加底纹 65
3.5  样式 66
3.5.1  创建样式 67
3.5.2  应用样式 68
3.5.3  更改和删除样式 69
3.6  特殊文字和中文版式 69
3.6.1  特殊文字 70
3.6.2  中文版式 71
3.7  目录和索引 72
3.7.1  创建文档目录 72
3.7.2  更新文档目录 74
3.7.3  标记索引项 74
3.7.4  创建索引 75
3.8  实验指导：制作音乐简谱 77
3.9  实验指导：制作简报 80
3.10  实验指导：制作儿童识字卡片 83
3.11  实验指导：提取文档目录 86
3.12  思考与练习 88
第4章  Word排版技术 90
4.1  分页与分节 91
4.1.1  分页功能 91
4.1.2  分节功能 92
4.2  设置分栏 93
4.2.1  使用默认分栏设置 94
4.2.2  使用分栏对话框分栏 94
4.3  文档表格 95
4.3.1  创建表格 95
4.3.2  绘制斜线表头 97
4.3.3  表格的基本操作 97
4.3.4  设置对齐方式 101
4.3.5  应用表格样式和
添加边框 103
4.4  图文操作 105
4.4.1  插入图片 105
4.4.2  设置图片格式 105
4.4.3  插入剪贴画 109
4.4.4  插入文本框 110
4.4.5  插入形状 110
4.4.6  使用形状 111
4.4.7  插入艺术字 112
4.4.8  插入SmartArt图形 113
4.5  设置页眉和页脚 113
4.5.1  插入页眉和页脚 113
4.5.2  编辑页眉页脚 114
4.6  设置文档背景 115
4.6.1  设置纯色背景 115
4.6.2  设置填充效果 116
4.6.3  设置水印 118
4.7  页面设置 120
4.7.1  设置页边距 120
4.7.2  设置页面版式 122
4.7.3  文档网格 123
4.8  打印文档 123
4.8.1  设置打印预览 124
4.8.2  打印方式设置 124
4.9  实验指导：制作电子贺卡 125
4.10  实验指导：幼儿园招生简章 128
4.11  实验指导：木安公司2007年
图书销售统计表 132
4.12  实验指导：图书销售统计图表 133
4.13  思考与练习 135
第5章  Word高级内容 137
5.1  使用模板 138
5.1.1  模板与样式的关系 138
5.1.2  创建模板文档 138
5.1.3  模板的使用 140
5.1.4  更换现有模板 140
5.2  计算表格数据 142
5.2.1  数据排序 142
5.2.2  计算数据 144
5.2.3  文本与表格之间的转换 145
5.3  批注和修订 146
5.3.1  批注 147
5.3.2  修订 148
5.4  高级应用 152
5.4.1  使用内容控件 152
5.4.2  插入数学公式 154
5.4.3  合并邮件 156
5.4.4  保护文档 159
5.5  创建宏 160
5.5.1  宏的概述 160
5.5.2  使用宏 161
5.6  实验指导：制作邮件合并 163
5.7  实验指导：市场调查问卷 166
5.8  思考与练习 168
第6章  Excel基础操作 170
6.1  初识Excel 2007 171
6.1.1  Excel 2007窗口界面 171
6.1.2  工作簿的组成 172
6.2  Excel 2007的基本操作 172
6.2.1  创建工作簿 173
6.2.2  保存当前文件 173
6.2.3  打开和关闭工作簿 175
6.3  输入单元格内容 175
6.3.1  文本的输入方式 175
6.3.2  数字的输入方式 176
6.3.3  日期与时间的输入 176
6.3.4  数据有效性 177
6.4  编辑单元格数据 179
6.4.1  选择单元格区域 179
6.4.2  单元格数据的清除和
恢复 181
6.4.3  移动和复制单元格数据 182
6.4.4  修改单元格数据 184
6.5  编辑工作表 185
6.5.1  自动填充数据 185
6.5.2  调整行高和列宽 188
6.5.3  设置单元格对齐方式 188
6.5.4  显示比例 190
6.5.5  应用样式 190
6.6  管理工作表 194
6.6.1  插入或删除工作表 194
6.6.2  重命名工作表 195
6.6.3  隐藏和取消隐藏工作表 195
6.6.4  切换工作表 196
6.6.5  移动工作表 196
6.7  格式化工作表 197
6.7.1  设置数据的显示格式 197
6.7.2  设置单元格边框 199
6.7.3  设置填充颜色和图案 200
6.8  实验指导：员工工作时间表 202
6.9  实验指导：制作流程图 206
6.10  实验指导：制作产品发货单
模板 209
6.11  思考与练习 213
第7章  Excel高级操作 214
7.1  输入公式 215
7.1.1  使用运算符 215
7.1.2  编辑公式 217
7.1.3  单元格引用 218
7.2  使用函数 219
7.2.1  输入函数 219
7.2.2  常用函数 221
7.3  审核工作表 222
7.3.1  显示错误提示信息 222
7.3.2  使用审核工具 223
7.3.3  查找工作表上的无效
数据 224
7.4  制作图表 225
7.4.1  创建图表 225
7.4.2  图表基本操作 226
7.4.3  设置图表选项 228
7.4.4  更改图表类型 233
7.4.5  添加趋势线和误差线 233
7.5  打印预览工作表 236
7.5.1  页面设置 236
7.5.2  预览工作表 237
7.5.3  打印工作表 238
7.6  实验指导：制作2008年奥运会
倒计时牌 239
7.7  实验指导：制作互动函数图像 241
7.8  实验指导：飓风电脑配件
销售统计 244
7.9  思考与练习 248
第8章  数据分析及安全设置 250
8.1  数据排序 251
8.1.1  排序工具按钮 251
8.1.2  简单排序 251
8.1.3  复杂排序 251
8.2  筛选数据 252
8.2.1  自动筛选 252
8.2.2  复杂筛选 254
8.3  数据的分类汇总 255
8.3.1  创建分类汇总 255
8.3.2  嵌套分类汇总 256
8.3.3  显示或隐藏汇总的
细节数据 257
8.4  数据透视表 258
8.4.1  创建数据透视表 258
8.4.2  编辑数据透视表 259
8.5  保护工作簿及工作表 260
8.5.1  保护工作簿 261
8.5.2  保护工作簿元素 261
8.5.3  保护工作表元素 262
8.6  宏的使用 263
8.6.1  宏安全设置 263
8.6.2  创建宏 264
8.6.3  运行宏 265
8.7  实验指导：学生快速分班 265
8.8  实验指导：分析数据 268
8.9  实验指导：员工信息查询系统 270
8.10  思考与练习 276
第9章  PowerPoint基础知识 278
9.1  PowerPoint 2007窗口界面 279
9.1.1  PowerPoint 2007
窗口简介 279
9.1.2  PowerPoint 2007
视图切换 280
9.2  制作演示文稿 281
9.2.1  创建演示文稿 281
9.2.2  保存演示文稿 283
9.3  添加和设置文本 283
9.3.1  添加文本 283
9.3.2  更改文本格式 284
9.4  添加幻灯片内容 286
9.4.1  插入图表或者表格 286
9.4.2  插入影片和声音 289
9.4.3  插入超链接 292
9.5  编辑幻灯片 293
9.5.1  插入与删除幻灯片 293
9.5.2  管理幻灯片 294
9.6  设计幻灯片 295
9.6.1  应用幻灯片版式 295
9.6.2  应用幻灯片主题 295
9.7  打印演示文稿 297
9.7.1  演示文稿的页面设置 297
9.7.2  打印设置 297
9.8  实验指导：制作家私广告
宣传之一 298
9.9  实验指导：健康知识要点之一 302
9.10  实验指导：制作语文课件之一 305
9.11  思考与练习 307
第10章  幻灯片的演示和发布 309
10.1  设置演示文稿的外观 310
10.1.1  设置幻灯片母版 310
10.1.2  设置讲义母版 312
10.1.3  设置备注母版 313
10.2  演示文稿的处理 313
10.2.1  拼写检查 313
10.2.2  制作黑白演示文稿 314
10.3  设计幻灯片的放映效果 314
10.3.1  创建幻灯片的动画效果 315
10.3.2  动作设置 316
10.3.3  在幻灯片中添加动作
按钮 318
10.3.4  设置幻灯片的切换效果 319
10.4  放映演示文稿 320
10.4.1  开始放映 320
10.4.2  设置放映方式 321
10.4.3  排练计时及录入旁白 322
10.5  打包演示文稿 323
10.5.1  将演示文稿打包 323
10.5.2  观看打包的演示文稿 324
10.6  实验指导：制作语文课件之二 324
10.7  实验指导：制作语文课件之三 327
10.8  实验指导：健康知识要点之二 330
10.9  思考与练习 333
第11章  收发与管理电子邮件 335
11.1  Outlook 2007概述 336
11.1.1  Outlook 2007新增功能 336
11.1.2  Outlook 2007窗口简介 337
11.1.3  Outlook 2007的视图
类型 338
11.1.4  创建邮件账户 339
11.2  电子邮件的基本操作 340
11.2.1  收发电子邮件 341
11.2.2  阅读和回复电子邮件 341
11.2.3  转发或移动电子邮件 342
11.2.4  邮件存档 343
11.2.5  导入和导出邮件数据 344
11.3  电子邮件管理 346
11.3.1  邮件规则 346
11.3.2  添加后续标志 347
11.3.3  分类 348
11.4  使用联系人 349
11.4.1  新建联系人信息 349
11.4.2  按要求排序联系人 351
11.4.3  筛选联系人列表 351
11.4.4  创建通讯组列表 352
11.4.5  打印联系人信息 353
11.5  使用日历 354
11.5.1  安排约会 354
11.5.2  设置事件 354
11.5.3  安排会议 356
11.6  实验指导：利用Outlook组织
民主投票 358
11.7  实验指导：利用Outlook自动
回复邮件 359
11.8  思考与练习 361
思考与练习答案 363